
2023 - OTWARTY KONKURS OFERT na wspieranie realizacji zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej
Pierzchnica, dnia 30 stycznia 2023r.
Znak: RA.524.3.2023.KP
BURMISTRZ MIASTA I GMINY PIERZCHNICA
OGŁASZA
OTWARTY KONKURS OFERT
na wspieranie realizacji zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej
I. Podstawa prawna konkursu
Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1, art. 11 ust. 2, art. 13, ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1327 z późn. zm.), rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 poz. 2057) oraz Uchwały XLI/67/2022 Rady Miejskiej w Pierzchnicy z dnia 28 listopada 2022r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na rok 2023.
II. Konkurs adresowany jest do:
- organizacji pozarządowych w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
- innych podmiotów wskazanych w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.
III. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych do realizacji tego zadania
- Przedmiotem konkursu jest zorganizowanie pomocy żywnościowej dla potrzebujących mieszkańców gminy Pierzchnica. Zakres zadania obejmuje: pozyskiwanie żywności z Banku Żywności, jej transport, oraz dystrybucję potrzebującym mieszkańcom z gminy Pierzchnica.
- Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w roku 2023 - 3 500 zł.
- W roku 2022 Gmina Pierzchnica na realizację podobnego zadania przeznaczyła - 3 500zł.
IV. Zasady przyznawania dotacji
- Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy, a następnie przekazana na rachunek bankowy wskazany przez oferenta.
- Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadań, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym.
- Dofinansowanie nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania. Podmiot ubiegający się o dofinansowanie musi wykazać co najmniej 10% wkład własny składający się z wkładu finansowego lub wkładu osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków.
- Z dotacji przyznanej w ramach niniejszego konkursu, w szczególności nie mogą być pokrywane wydatki:
- poniesione przed podpisaniem umowy;
- niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
- Wydatkami kwalifikowanymi w projekcie są m.in. następujące wydatki:
- transport żywności;
- koszty dystrybucji żywności;
- koszty administracyjne bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem, pod warunkiem ujęcia ich w kosztorysie.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Wybór oferty nie gwarantuje przyznania środków we wnioskowanej wysokości.
- Zastrzega się możliwość rozdzielenia przeznaczonej kwoty pomiędzy kilku oferentów.
- Wysokość dotacji określona będzie każdorazowo w umowie.
V. Termin i warunki realizacji zadania:
- Zadanie musi być zrealizowane w terminie do 31 grudnia 2023 roku. Szczegółowy czas realizacji zadania określa oferent.
- Wydawanie żywności ma mieć miejsce na terenie gminy Pierzchnica, na rzecz mieszkańców gminy Pierzchnica.
- Oczekiwane rezultaty zleconego zadania publicznego:
- co najmniej 250 mieszkańców gminy Pierzchnica (najbardziej potrzebujących) otrzyma pomoc żywnościową,
- co najmniej 25 osób skorzysta z bezpłatnych warsztatów edukacyjnych z zakresu prowadzenia gospodarstwa domowego, właściwego gospodarowania żywnością oraz zdrowego stylu życia.
- pozostałe rezultaty realizacji zadania publicznego powinny być zgodne z wartością docelową wskazaną w ofercie lub jej aktualizacji.
- Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w trakcie jego realizacji na poziomie 15 % danego kosztu dotacji. Inne zmiany kosztorysu, polegające np. na dokonaniu przesunięć przekraczających ten poziom oraz ewentualnym zmodyfikowaniu istniejącej pozycji kosztorysowej lub utworzeniu nowej w ramach kwoty dotacji wymagają uprzedniej zgody organu ogłaszającego konkurs i zawarcia aneksu do umowy.
- Zadanie ma być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi przepisami i standardami, w zakresie opisanym w ofercie, z uwzględnieniem ewentualnej aktualizacji.
- W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu jego realizacji. Wprowadzane zmiany nie mogą jednak zmieniać istoty zadania publicznego. Istotne zmiany wymagają uprzedniej zgody organu ogłaszającego konkurs i zawarcia aneksu do umowy.
- W trakcie realizacji zadania mogą być dokonane zmiany w zakresie przyjętych w ofercie rezultatów zadania publicznego, nieprzekraczające 5% poszczególnych rezultatów. Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.
- Zadanie uznaje się za zrealizowane jeżeli oferent zrealizuje 95% założonych w ogłoszeniu rezultatów.
- Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.
- Oferent w terminie przewidzianym umową przedstawia sprawozdanie z wykonania zadania publicznego wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
VI. Termin i warunki składania ofert realizacji zadania:
- Oferty należy składać w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) do dnia 21 lutego 2023r. godz. 15.30 w Urzędzie Miasta i Gminy Pierzchnica ul. Urzędnicza 6, 26-015 Pierzchnica z dopiskiem: „Konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego – pomoc żywnościowa”. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z oznaczeniem podmiotu składającego.
- Oferty mogą zostać przesłane pocztą na adres Urzędu Miasta i Gminy decyduje wówczas termin wpływu do urzędu.
- Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia,
- Dodatkowych informacji można uzyskać pod nr tel.: (041) 370 56 20 lub drogą elektroniczną pod adresem: urzad@pierzchnica.pl,
- Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
- aktualny statut,
- oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami konkursu i o nie prowadzeniu postępowania egzekucyjnego wobec podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie,
- pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku gdy umowę będą podpisywały osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statutem i odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego).
- klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku ze złożeniem oferty na realizację zadania publicznego.
Wyżej wymienione załączniki stanowią integralną część oferty.
VII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
- Warunkiem dokonania oceny merytorycznej ofert jest spełnienie wymogów formalnych:
- złożenie oferty w wyznaczonym w ogłoszeniu terminie;
- złożenie oferty we wskazanym miejscu;
- złożenie oferty przez podmiot do tego uprawniony, którego działalność statutowa zgadza się z zakresem zadania publicznego, będącego przedmiotem konkursu (potwierdzone odpowiednim zapisem w statucie);
- złożenie oferty na właściwym formularzu,
- dołączenie do oferty wszystkich wymaganych załączników
- opieczętowanie oferty i podpisanie jej przez osoby do tego uprawnione, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu upoważnione są do reprezentowania Oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań;
- złożenie oferty realizacji zadania zgodnego z celami i założeniami konkursu;
- zadeklarowanie wymaganego wkładu własnego lub wkładu osobowego
(w tym pracy społecznej lub świadczeń wolontariuszy).
- Kryteria merytoryczne wyboru najkorzystniejszej oferty:
- możliwości realizacji zadania (realność realizacji działań przy zaproponowanym harmonogramie, adekwatność do planowanych działań i kosztów, trwałość, oddziaływanie społeczne) – do 10 pkt;
- ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania, – do 50 pkt;
- proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie – do 10 pkt;
- udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego – do 10 pkt;
- wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – do 20 pkt;
- przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa uwzględni analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, którym w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
- Za ofertę zaopiniowaną pozytywnie uważa się każdą, która uzyska średnią punktów minimum 50%, wynikającą z indywidualnej oceny. Dotację otrzyma organizacja, której oferta zdobyła najwyższą liczbę punktów.
- Oferty zostaną rozpatrzone w terminie do dnia 28 lutego 2023r.
- Oferty rozpatrzy komisja konkursowa powołana przez Burmistrza.
- Komisja sporządzi ze swoich posiedzeń protokół, zawierający punktację i wniosek o przyjęciu lub odrzuceniu oferty. Decyzja komisji podlega zatwierdzeniu przez Burmistrza.
- W przypadku, kiedy organizacja otrzyma dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, przed zawarciem umowy Oferent winien dokonać uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania, w tym dokonanie aktualizacji opisu poszczególnych działań, korekty kosztorysu oraz harmonogramu oferty.
- Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert i ewentualnie dokonaniu aktualizacji, o której mowa w pkt. 7, bez zbędnej zwłoki będą zawierane umowy z organizacjami pozarządowymi, na realizację zadania publicznego.
- W umowie będą określone m.in.: kwota udzielonej dotacji, zakres rzeczowy zadania, termin realizacji zadania, termin sprawozdawczości, sposób kontroli realizacji zadania.
- Od decyzji Burmistrza nie przysługuje tryb odwoławczy.
- Dotacja zostanie przekazana w 2023r. na konto oferenta zgodnie z zawartą umową.
- Konkurs unieważnia się w sytuacji, gdy nie złożono żadnej oferty lub żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.
Burmistrz
(-) Stanisław Strąk
Najnowsze aktualności





