Otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej 2016
Pierzchnica, dnia 11 stycznia 2016r.
Wójt Gminy Pierzchnica
ogłasza
otwarty konkurs ofert
na wsparcie zadania publicznego
Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1, art. 11 ust. 2, art. 13, art. 14 i art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014r., poz. 1118 z późn. zm.) oraz Uchwały X/66/2015 Rady Gminy Pierzchnica z dnia 30 listopada 2015r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na rok 2016
Wójt Gminy Pierzchnica ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej
I. Konkurs adresowany jest do:
- organizacji pozarządowych w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, - innych podmiotów wskazanych w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.
- Rodzaj zadania i wysokość dotacji
- Przedmiotem konkursu jest:
Zorganizowanie pomocy żywnościowej . Zakres zadania obejmuje: pozyskiwanie żywności z Banku Żywności, jej transport, oraz dystrybucja potrzebującym mieszkańcom z gminy Pierzchnica.
- Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w roku 2016: 3000 zł.
- W roku 2015 Gmina Pierzchnica na realizację podobnego zadania 1000zł.
III. Zasady przyznawania dotacji
- Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy, a następnie przekazana na rachunek bankowy wskazany przez oferenta.
- Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadań, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym.
- Z dotacji przyznanej w ramach niniejszego konkursu, w szczególności nie mogą być pokrywane wydatki:
- poniesione przed podpisaniem umowy;
- niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
- Z dotacji mogą być pokrywane następujące wydatki rodzajowe:
- transport żywności;
- koszty administracyjne oraz koszty dystrybucji żywności bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem, pod warunkiem ujęcia ich w kosztorysie.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Wybór oferty nie gwarantuje przyznania środków we wnioskowanej wysokości. Zastrzega się możliwość rozdzielenia przeznaczonej kwoty pomiędzy kilku oferentów. Wysokość dotacji określona będzie każdorazowo w umowie.
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
- Zadanie musi być zrealizowane w terminie do 31 grudnia 2016 roku. Szczegółowy czas realizacji zadania określa oferent.
- Wydawanie żywności ma mieć miejsce na terenie gminy Pierzchnica, na rzecz mieszkańców gminy Pierzchnica
- Zadanie ma być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi przepisami i standardami, w zakresie opisanym w ofercie, z uwzględnieniem ewentualnej aktualizacji.
V. Termin i warunki składania ofert realizacji zadania:
- Oferty należy składać w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U z 2011r, Nr 6, poz. 25) do dnia 2 lutego 2016r. do godz. 15.30 w Urzędzie Gminy Pierzchnica ul. 13 stycznia 6,
26-015 Pierzchnica z dopiskiem: „Konkurs ofert na wspieranie zadania publicznego w roku 2016 w zakresie pomocy społecznej”. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z oznaczeniem podmiotu składającego. - Oferty mogą zostać przesłane pocztą na adres Urzędu Gminy wówczas decyduje termin wpływu do urzędu.
- oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia,
- dodatkowych informacji udziela Małgorzata Garlicka pod nr tel.: (041) 3538046 wew. 26 lub drogą elektroniczną pod adresem: urzad.gminy@pierzchnica.pl,
- Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok,
- aktualny statut,
- pisemne oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno – prawnych, ani wobec innych podmiotów,
- pisemne oświadczenie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu danego podmiotu, iż oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku,
- pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku gdy umowę będą podpisywały osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statutem i odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego).
Wyżej wymienione załączniki stanowią integralną część oferty.
VI.Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
- Warunkiem dokonania oceny merytorycznej ofert jest spełnienie wymogów formalnych:
- złożenie oferty w wyznaczonym w ogłoszeniu terminie;
- złożenie oferty we wskazanym miejscu;
- złożenie oferty przez podmiot do tego uprawniony, którego działalność statutowa zgadza się z zakresem zadania publicznego, będącego przedmiotem konkursu (potwierdzone odpowiednim zapisem w statucie);
- złożenie oferty na właściwym formularzu,
- dołączenie do oferty wszystkich wymaganych załączników
- opieczętowanie oferty i podpisanie jej przez osoby do tego uprawnione, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu upoważnione są do reprezentowania Oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań;
- złożenie oferty realizacji zadania zgodnego z celami i założeniami konkursu;
- zadeklarowanie przez Oferenta wkładu własnego, z innych źródeł lub wkładu osobowego (w tym pracy społecznej lub świadczeń wolontariuszy)
- Kryteria merytoryczne wyboru najkorzystniejszej oferty:
- możliwości realizacji zadania – do 10 pkt
- kalkulacji kosztów – do 50 pkt
- proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie – do 10 pkt
- udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego – do 20 pkt,
- wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy
i praca społeczna członków – do 10 pkt. - Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa uwzględni analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, którym w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
- Za najkorzystniejszą ofertę uważa się ofertę, która uzyskała największą liczbę punktów.
- Oferty zostaną rozpatrzone w terminie do dnia 9 lutego 2016r.
- Oferty rozpatrzy komisja konkursowa powołana przez Wójta.
- Komisja sporządzi ze swoich posiedzeń protokół, zawierający punktację
i wniosek o przyjęciu lub odrzuceniu oferty. Decyzja komisji podlega zatwierdzeniu przez Wójta. - Od decyzji Wójta nie przysługuje tryb odwoławczy.
- Dotacja zostanie przekazana w 2016r. na konto oferenta zgodnie z zawartą umową.
- Konkurs unieważnia się w sytuacji, gdy nie złożono żadnej oferty lub żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.