Pierzchnica, dnia 2 stycznia 2025r.

Znak: RA.524.1.2025.KP

        

BURMISTRZ MIASTA I GMINY PIERZCHNICA

w ramach realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w gminie Pierzchnica na lata 2024 - 2027

 OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT

na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom
i patologiom społecznym poprzez upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży z Gminy Pierzchnica

 

I. Podstawa prawna konkursu

Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 17 i 32, art. 11 ust. 2, art. 13, ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2024 r. poz. 1491), rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 poz. 2057) oraz  Uchwały IX/72/2024  Rady Miejskiej w Pierzchnicy z dnia 27 listopada 2024r. w sprawie uchwalenia Rocznego programu współpracy Gminy Pierzchnica z organizacjami pozarządowymi na rok 2025 i Uchwały LIV/73/2023  Rady Miejskiej w Pierzchnicy z dnia 28 grudnia 2023r. w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w gminie Pierzchnica na lata 2024 - 2027.

II.  Konkurs adresowany jest do:

1. Organizacji pozarządowych w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Innych podmiotów wskazanych w art. 3 ust. 3 ww. ustawy.

III. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych do realizacji tego zadania

1. Przedmiotem konkursu jest organizacja pozalekcyjnych zajęć sportowych z elementami profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania alkoholizmowi, które mają na celu upowszechnianie zdrowego stylu życia, rozwijanie umiejętności sportowych wśród dzieci i młodzieży, podnoszenie stanu zdrowia młodego pokolenia, zagospodarowanie młodym ludziom wolnego czasu, propagowanie stylu życia wolnego od uzależnień.
2. W ramach zadania mogą być realizowane:
   1. transport zawodników na zawody, turnieje;
   2. zakup sprzętu sportowego i strojów;
   3. wynagrodzenia osób prowadzących zajęcia;
   4. zakupu nagród, dyplomów, pucharów, statuetek (nie dotyczy nagród pieniężnych);
   5. prelekcje, pogadanki profilaktyczne;
   6. zakup materiałów dydaktycznych i literatury niezbędnej do przeprowadzania zajęć profilaktycznych;
   7. projekcje filmów edukacyjnych;
   8. propagowanie zdrowego stylu życia poprzez organizowanie imprez, konkursów oraz turniejów z elementami profilaktyki;
   9. koszty administracyjne (tj. koszt obsługi księgowej, zakup materiałów biurowych, opłaty bankowe) - nie mogą przekroczyć 5% otrzymanej dotacji.
3. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w roku 2025 – 50 000zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
4. W roku 2024 Gmina Pierzchnica na realizację podobnego zadania przeznaczyła kwotę 30 000 zł (trzydzieści tysięcy złotych).

IV.  Zasady przyznawania dotacji

1. Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy, a następnie przekazana na rachunek bankowy wskazany przez oferenta.
2. Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadań, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym.
3. Dofinansowanie nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania. Podmiot ubiegający się o dofinansowanie musi wykazać co najmniej 10% wkład własny składający się z wkładu finansowego  lub wkładu osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracy społecznej członków.
4. Z dotacji przyznanej w ramach niniejszego konkursu, w szczególności nie mogą być pokrywane wydatki:
   1. zakupu gruntów;
   2. działalności gospodarczej;
   3. pokrycia kosztów utrzymania biura podmiotów programu, z wyłączeniem bezpośrednich kosztów związanych z realizacją zadania;
   4. poniesione przed podpisaniem umowy;
   5. niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania;
   6. na zadania, które są dofinansowane z budżetu Gminy na podstawie odrębnych przepisów.
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
6. Wybór oferty nie gwarantuje przyznania środków we wnioskowanej wysokości. Zastrzega się możliwość rozdzielenia przeznaczonej kwoty pomiędzy kilku oferentów. Wysokość dotacji określona będzie każdorazowo w umowie.

V. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Zadanie musi być zrealizowane w terminie do 31 grudnia 2025 roku. Szczegółowy czas realizacji zadania określa oferent.
2. Beneficjentami realizowanego zadania publicznego mogą być wyłącznie dzieci i młodzież z terenu Gminy Pierzchnica.
3. Oczekiwane rezultaty zleconego zadania publicznego:
   1. co najmniej 60 osób (dzieci i młodzieży) weźmie udział w pozalekcyjnych zajęciach sportowych, które przyczynią się do upowszechnianie zdrowego stylu życia, rozwijania umiejętności sportowych, podnoszenie stanu zdrowia młodego pokolenia oraz zagospodarowania młodym ludziom wolnego czasu;
   2. co najmniej 60 osób (dzieci i młodzieży) wzbogaci wiedzę na temat profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania alkoholizmowi;
   3. pozostałe rezultaty realizacji zadania publicznego powinny być zgodne z wartością docelową wskazaną w ofercie lub jej aktualizacji.
4. Dopuszcza się przesunięcia pomiędzy pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego w trakcie jego realizacji na poziomie 15 % danego kosztu dotacji. Inne zmiany kosztorysu, polegające np. na dokonaniu przesunięć przekraczających ten poziom oraz ewentualnym zmodyfikowaniu istniejącej pozycji kosztorysowej lub utworzeniu nowej w ramach kwoty dotacji wymagają uprzedniej zgody organu ogłaszającego konkurs i zawarcia aneksu do umowy.
5. Zadanie ma być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi przepisami i standardami, w zakresie opisanym w ofercie, z uwzględnieniem ewentualnej aktualizacji.
6. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu jego realizacji. Wprowadzane zmiany nie mogą jednak zmieniać istoty zadania publicznego. Istotne zmiany wymagają uprzedniej zgody organu ogłaszającego konkurs i zawarcia aneksu do umowy.
7. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonane zmiany w zakresie przyjętych w ofercie rezultatów zadania publicznego, nieprzekraczające 5% poszczególnych rezultatów. Nieosiągnięcie zaplanowanych w ofercie rezultatów może rodzić konsekwencję proporcjonalnego zwrotu przyznanych środków dotacyjnych.
8. Zadanie uznaje się za zrealizowane jeżeli oferent zrealizuje 95% założonych w ogłoszeniu rezultatów.
9. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.
10. Oferent w terminie przewidzianym umową przedstawia sprawozdanie z wykonania zadania publicznego wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego  z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
11. Realizacja zadania publicznego musi odbywać się z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2024r. poz. 1411).
12. Podmiot wyłoniony do realizacji zadania zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U z 2024 r. poz. 1802).

VI. Termin i warunki składania ofert realizacji zadania:

1. Oferty należy składać w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego  z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) do dnia 24 stycznia 2025r.  godz. 15:30 w Urzędzie Miasta i Gminy Pierzchnica ul. Urzędnicza 6, 26-015 Pierzchnica z dopiskiem: „Konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego – z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży
   z terenu gminy Pierzchnica”. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z oznaczeniem podmiotu składającego.
2. Oferty mogą zostać przesłane pocztą na adres Urzędu Miasta i Gminy decyduje wówczas termin wpływu do urzędu.
3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia.
4. Dodatkowych informacji można uzyskać pod nr tel.: 41 370 56 20 lub drogą elektroniczną pod adresem: urzad@pierzchnica.pl,
5. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:
   1. aktualny odpis z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;
   2. aktualny statut;
   3. oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami konkursu i o nie prowadzeniu postępowania egzekucyjnego wobec podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie;
   4. pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku gdy umowę będą podpisywały osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statutem i odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego);
   5. klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku ze złożeniem oferty na realizację zadania publicznego

Wyżej wymienione załączniki stanowią integralną część oferty.

VII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

1. Warunkiem dokonania oceny merytorycznej ofert jest spełnienie wymogów formalnych:
   1. Złożenie oferty w wyznaczonym w ogłoszeniu terminie;
   2. Złożenie oferty we wskazanym miejscu;
   3. Złożenie oferty przez podmiot do tego uprawniony, którego działalność statutowa zgadza się z zakresem zadania publicznego, będącego przedmiotem konkursu (potwierdzone odpowiednim zapisem w statucie);
   4. Złożenie oferty na właściwym formularzu;
   5. Dołączenie do oferty wszystkich wymaganych załączników;
   6. Opieczętowanie oferty i podpisanie jej przez osoby do tego uprawnione, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu upoważnione są do reprezentowania Oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań;
   7. Złożenie oferty realizacji zadania zgodnego z celami i założeniami konkursu;
   8. Zadeklarowanie wymaganego wkładu własnego lub wkładu osobowego (w tym pracy społecznej lub świadczeń wolontariuszy).
2. Kryteria merytoryczne wyboru najkorzystniejszej oferty:
   1. Możliwości realizacji zadania (realność realizacji działań przy zaproponowanym harmonogramie, adekwatność do planowanych działań i kosztów, trwałość, oddziaływanie społeczne) – do 10 pkt;
   2. Ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności wykonania – do 50 pkt;
   3. Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie – do 10 pkt;
   4. Udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego – do 10 pkt;,
   5. Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – do 20 pkt;
   6. Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa uwzględni analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku podmiotów, którym w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
3. Za ofertę zaopiniowaną pozytywnie uważa się każdą, która uzyska średnią punktów minimum 50%, wynikającą z indywidualnej oceny. Dotację otrzyma organizacja, której oferta zdobyła najwyższą liczbę punktów.
4. Oferty zostaną rozpatrzone w terminie do dnia 31 stycznia 2025r.
5. Oferty rozpatrzy komisja konkursowa powołana przez Burmistrza.
6. Komisja sporządzi ze swoich posiedzeń protokół, zawierający punktację i wniosek o przyjęciu lub odrzuceniu oferty. Decyzja komisji podlega zatwierdzeniu przez Burmistrza.
7. W przypadku, kiedy organizacja otrzyma dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, przed zawarciem umowy Oferent winien dokonać uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków  i zakresu realizacji zadania, w tym dokonanie aktualizacji opisu poszczególnych działań, korekty kosztorysu oraz harmonogramu oferty.
8. Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert i ewentualnie dokonaniu aktualizacji, o której mowa w pkt. 7, bez zbędnej zwłoki będą zawierane umowy z organizacjami pozarządowymi,  na realizację zadania publicznego.
9. W umowie będą określone m.in.: kwota udzielonej dotacji, zakres rzeczowy zadania, termin realizacji zadania, termin sprawozdawczości, sposób kontroli realizacji zadania.
10. Od decyzji Burmistrza nie przysługuje tryb odwoławczy.
11. Dotacja zostanie przekazana w 2025r. na konto oferenta zgodnie z zawartą umową.
12. Konkurs unieważnia się w sytuacji, gdy nie złożono żadnej oferty lub żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.

 

 

Burmistrz

(-) Stanisław Strąk

Najnowsze aktualności